求问公文中文尾特此通知后要加标点符号吗

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/05/06 02:55:12
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您好一、文本文件为首选格式,其次为写字板文件.原因:1、文件小,便于传送; 2、不会夹带病毒和木马,利于编辑接收处理;例如:word(.doc)文件带有后门,文件也大,易夹带病毒和木马;wps(.wps)文件虽然不存在后门,但文件也较大;另外word和wps都有不同的版本,如果编辑的版本比通讯员的低,就无法打开稿件.还有,word文件的标点符号与报纸排版软件不兼容,编辑修改标点符号的工作量过大.3、所有电脑都可打开.二、一般可直接粘贴稿件在信纸上.注意,在word上打的稿子,最好先复制后,粘贴到文本文件上,看看有没有乱码,再选择全文,复制,粘贴到信纸上.当然,各种公文处理软件都有文件换名存盘或另存为这两个方法,存为文本文件(纯文本)就行.三、标点符号:1、在word上打的稿子,标点符号无法正确转换到报纸排版软件上; 2、标点符号及段首空格,应使用全角和中文标点.即太阳和空心标点.四、电子稿件的格式:第一行:标题; 第二行:第一段;文本文件为每段一行,发送前注意不要选择为自动折行; 第三行:第二段; …… 最后一段的末尾,用中括号括上作者姓名.(不是笔名,新闻一般不允许用笔名.)后面接邮政编码、通讯地址、联系电话、电子信箱.电话便于编辑核实看不明白的地方及看稿子后弄不明白的情况.五、稿件可同时粘贴和发附件.一个邮件搞定.

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